★冬部会イベント当日までの用意
- 案内文書は、2月10日に配布する。担当：木和田、豊田
内容として、学年、氏名、住所、電話、出発地、親の参加・お迎えの有無を記入できるようにする。2月17日締め切り
- 拍子木が足らないので、１０セット手配する。担当：高松
- クジ引きは、60本で1,980円なので、3セット購入する。担当：森下
- 名簿の作成 担当：高松
- うどんの玉手配 担当：高松
- つゆ薬味等 当日買出し
★当日の予定
- 一つの公園で、子供10人単位でチームとし、出発する。
- 引率は、オヤジ一人＋親一人は最低確保する。親には、学校にて黄色い反射ベストを借り、着用してもらう。
- 出発地点でまず点呼を取る。
- 出発地点は、野中・東陽・三角・南脇・葦毛の５ヵ所。チームごと別々のルートを歩くこととし、時間調整をする。ルートは後日決定。
- 学校へ着いたら点呼を取る。そして体育館へ。
- 体育館で、お化け屋敷の時間調整として、パンキー・羽根つき・こまを用意して遊んでもらう。
- お化け屋敷は、先生に一任する。
- 少人数でお化け屋敷に入るよう体育館出口で調整する。
- お化け屋敷を終わった人は、うどんを食べてもらう。
- うどんは、替え玉式で食べてもらう。（つゆが足らなくならないように）
- 食べ終わったら、再び体育館に入って遊んでもらう。
- 帰りの町内ごとに（帰りの車単位で）くじ引きをしてもらい、最後の点呼を取る。
- お迎えの人も忘れず最後の点呼を取る。
- オヤジが車で家へ送る。約8台程度
- タイムスケジュール（ 案 ）
| ４：００ | 幹事集合 |
| 〜 | 買出し・体育館準備・お化け屋敷準備等 |
| ６：３０ | 各公園へオヤジを送る |
| ７：００ | 各公園夜回りスタート |
| ７：２０〜３０ | 学校着 体育館での遊び開始 |
| ７：３０ | お化け屋敷開始 |
| 〜 | うどん |
| ８：００ | お化け屋敷終了 |
| 〜 |
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| ８：１５ | 帰宅開始 体育館での遊び終了 |
| 〜 |
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| ９：００ | 終了 |
★次回予定
- 2月25日(土)午後7時より、東陽地区市民館で、・参加人数にて、各担当・配置の決定、・夜回りのコースを地図にて決定、・買出し等の確認などを行う。
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