★冬部会イベントの準備
- 当日の運営人数配分(最小必要人数)
| 役割 | 人数 | 備考 |
|---|
| 夜回り同行 | 13人 | 学校到着後の役割は別途指定 |
| お化け屋敷運営 | 先生＋若干名 | 参加者募集時に運営協力してくれる人も募集 |
| 調理 | 4人 | 他サークルメンバーに協力依頼 |
※上記人数を確保できるように、人員確保分担をした。
- 案内配布は2月10日(金)、募集締め切りは2月17日(金)とする。
- 応募用紙には、帰宅時に「送って欲しい」または「保護者が迎えに来る」のどちらかを選択してもらうようにする。
- 雨天時は学校集合とする。念のため、集合場所に来る人がいないか確認作業を行うこと。
- ウドンの後は全員、体育館に入れる。無断帰宅する子どもが出ないように、出入り口に警備担当を配置する。
- 同行保護者の方にも協力してもらい、昔の遊びを体験させる。
- 帰りは地区(集合場所)毎に時間差をつけて、車で自宅まで送り届ける。
- 帰宅確認は、確認受付後、景品の当たるクジを引けるという特典を設け、子供達が積極的に確認受付を行うように仕向ける。
- お化け屋敷、クジについては、2回行わないようにするため(帰宅時間の遅延を防止する)、チケット制にする。チケットは夜回り後に配布する。
★次回予定
- 2月5日(日)午後6時より、東陽地区市民館で、準備や当日運営などにつき、詳細部分の検討、役割分担などを行う。
|
