6月18日夏部会ミーティング

主な意見と結論

★夏部会イベントの準備
  • 事前調査等結果報告
    1. ボウリングは、貸し靴代+ワンドリンク込みで2ゲーム1,300円
    2. 10レーンを予約済み
    3. バス2台予約済み(50人乗車可)
    4. 公民館問題なし
    5. 懇親会食事について、オードブル、助六寿司、乾き物等により予算内で可を確認済み
  • 決定事項
    1. 当日準備=16:00より夏部会メンバーにて行う。懇親会準備(テーブル配置、飲み物買出し)等
    2. 受付は16:30より開始(受付担当は会計の横内さん+1名、名札作成担当:豊田、領収書の代わりに名札を渡す)
    3. バスは17:00出発(途中ひろい無し)。ボウリングは17:30から、懇親会は19:00からスタート
    4. 会費はボウリングからの参加は3,000円、懇親会のみは2,000円。ボウリングのみはできるだけ避けるため3,000円とする
    5. ボウリングにおける女性ハンディは30ピン/ゲームとする
    6. 懇親会における担当は、進行:鈴木リーダー、挨拶:補永代表、締め:鈴木リーダー
    7. ボウリングの賞品は懇親会開始時に渡す。賞品は、森下さん、亀井さん、江川さんより提供申し出あり。
    8. 案内について
      • 文書作成担当:木和田さん(補佐=豊田)。6月24日までに教頭先生に送付
      • 校区にも回覧してもらう
      • 申し込み内容に、性別、年代(20代、30代、40代、50歳以上)を記載してもらうようにする
      • 申し込み締め切りは7月15日(7月16日にボウリング場に参加者数連絡及び名簿作成:担当森下さん)
★次回ミーティング
  • 7月16日(土)午後7時半より、多米小(プレハブ)で夏部会ミーティングを行います。テーマは、賞品の割り当て等の準備とボウリングチーム分けなど。
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