★冬部会イベントの打ち合わせ
- 多米小PTA関係諸団体などに依頼の結果、当会メンバーとあわせ、男性16名程度、女性10名程度の運営スタッフを確保できる見通しができた。(調理担当に5名以上、夜回り付き添い10名以上必要)
- アトラクションは「お化け屋敷」とする。
- 体を温める料理は「ウドン」とする。
- 当日は、7時に５ヶ所の集合場所に集合し、7時半多米小到着を目処とする。9時頃までに解散。幹事の車で、各参加者自宅まで送り届ける。
- 夜回りの付き添いは前後に各1名つける。
- 雨天時は、夜回りを中止し、お化け屋敷とウドンのみ行う。その場合、各集合場所に集まるか、学校に直接来るかは、参加者の希望に任せることとし、どちらにも対応できるようにする。
- 昨年の反省にあった、保護者が手持ち無沙汰になっていたことへの対応
- 体育館で、学校行事を撮影したビデオを見てもらう。
- 帰りの車は、8:20、8:40、9:00の3回に分けて、その都度希望者を集め発車する。
- 体育館の器具倉庫は施錠し、子供のボール遊びでビデオ視聴の障害にならないようにする。
- 案内文書は2月初旬に配布し、申し込み期日は2月18日(金)とする。
- 幹事の車を使わずに帰る人には、必ず幹事(蛍光ベスト着用)にその旨告げることを徹底する。
★次回の予定
- 2月19日（土）午後7時半より東陽地区市民館で冬部会ミーティングを行います。検討内容は、当日及び準備の役割分担、アトラクションの具体的内容などです。
|
