12月11日秋部会

主な意見と結論

★秋イベントの検討
  • 幹事集合:午前8時30分
  • 多米小職員駐車場を参加者に開放していただく
  • 分担
    受 付:横内、森下、豊田(名簿チェック、集金、マップ・名札・ポルトガル語資料配布、携帯確認)
    開会挨拶:小澤代表(9時半から多米小、10時半から古多米)
    注意事項説明:穂永リーダー
    古多米で帰着確認:小澤、森下
    市民館へのプロジェクター・スクリーンの搬入・設置:高橋先生
    市民館受付:未定
    講習後挨拶:小澤代表
  • 各資材調達等担当
    保険手配:小澤、軽トラック:小澤、高山学園駐車場依頼:村田
  • 食事について
    150人分を作成する
    シュラスコ作成担当:ビッキー先生・大本・アリジ
    おでん作成担当:未定
    ハイゼックスご飯は、Cコース参加者がB・Cコース参加者分をつくり、Bコース参加者がAコース参加者分を作ることとする
  • その他
    グラッド号は南門から進入することとする
    天候に不安のあるときは、小澤代表と穂永リーダーの協議により8時半までに決定する
    雨天時は、幹事集合を10時とし、食事と防災講習のみを行うこととする

★次回の予定

  • 12月18日(土)午後1時より多米小で、買出しなど秋部会の準備を行います。
    下拵え(担当:未定)、参加賞袋詰め(担当:未定)
    買出し(肉:ビッキー先生・大本・アリジ、炭:小澤、焚き物:穂永、プロパン:豊田、練り物:山田先生、出汁の素:横内、米:亀井、ハイゼックス袋:木和田、サツマイモ:教頭先生、輪ゴム:亀井、参加賞:亀井、自然歩道マップ:村田、名札:豊田

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