11月17日幹事会

主な意見と結論
〜「山の上から多米を知ろう」実施要領について〜

★コースについて
  • 低学年児童や女性参加者が多くいるので、当初下見したコースは厳しすぎるのではないか。
  • あまり楽なコースではつまらないと思う参加者もありそう。
  • 結論→ジュニアコースとチャレンジコースの2コースを設定し、参加者に選択してもらうことにする。
★主なスケジュール(結論)
  • 幹事集合:9:15
  • 受付開始:9:30
  • 注意事項等説明:9:45より
  • 出 発:先頭9:50〜最後尾10:00
  • 昼 食:11:30から食べられるようにし、13:00には片づける
    ※トイレまでの車を用意する
    ※希望者でリースをつくる(これは管理人の独断)
  • 昼食後2コースに分かれる
    ※コース途中にクイズやくじ引きなどを用意する
  • 到 着:ジュニアコース→午後2時半頃、チャレンジコース→4時頃の予定
      到着確認を済ませた方から順次解散とする
  • 雨天の場合は、午前11時半より多米小体育館で豚汁会を行います
    天候が危ぶまれる時は、午前9時までに結論を出し、当ホームページ(トップ)で案内します
★役割分担(結論)
  • 同行班A=受付後、先導を担当し、コース途中にクイズを設置しながら進行
    昼食後は2コースに別れる
  • 同行班B=受付後、最後尾を担当し、コース途中のクイズを回収しながら進行
    昼食後は2コースに別れる
  • サポート班A=資材積み込み後、豚汁づくりを担当
    昼食後は工事中広場で待機し、アトラクションを担当する
  • サポート班B=資材積み込み後、豚汁づくりを担当
    昼食後は学校で待機し、ゴールチェックを担当する
    豚汁作成については、見るに見かねた女性2名の応援参加申し出あり
★事前準備(結論)
  • 豚汁準備→材料買い出し、コンロ・鍋手配
  • クイズ兼案内板準備
  • クイズ回答表、配布用地図準備
  • 景品等買い出し
  • 林道進入許可申請提出
  • 参加者への詳細案内作成配布

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